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職場上的年終總結 重點與誤區
作者:實習生編輯 時間:2019/12/10 閱讀:604次
實習就業網(www.1243883.live)小編導語:很多公司都會要求員工遞交工作總結,初入職場的新人往往對于工作總結表示很不理解。認為這是領導的管理手段,用來監督員工工作完成情況,防止偷懶;或者認為工作總結屬于形式主義,是在浪費時間,沒有任何意義。其實認真完成好工作總結對員工自己的工作有很大的幫助。

首先,工作總結是對自我工作的總結和評估,可以幫助你審視自己的工作是否有疏漏,督促自己提高工作效率。其次,每日工作總結可以讓同事、領導更加了解你的工作進展程度,有助于及時了解工作是否正確完成,隨時調整工作節奏和方法,防止走彎路。那么年終總結有哪些重點與技巧呢?

簡潔明了:報告的核心在于讓老板明白自己一年的總結,因此不宜寫過多的感慨,勿用過多的語言修飾,簡潔明了最好。
先寫大綱:首先做一個寫作大綱,確保自己在撰寫過程中不會出現語言凌亂的情況,根據大綱再對整篇內容進行加工潤色,同時也是自己對一年工作的回顧、
事實求是:總結報告切忌寫成崗位職責,而是寫出自己做了那些工作,在用詞時盡量用“完成了……”而不是“負責……”,需要給領導老板一個自己是主動積極的形象。

獨立風格:網上的模板很多,但是在寫的過程中盡量體現自己的風格,若是領導看到你的與其他的每什么區別,那么就會自然的將對你的評價下降一個層次,歸類為普遍的行列。當然若是能夠保證模板很精美,同樣自己的也是領導首先看到或第一次看到,那么這樣一來無過多影響。

業績分析:業績板塊切忌流水賬,在內容上必須進行有效的選取和整理,整理一個或幾個核心事件來貫穿和體現業績。
圖表結合:作為報告類,盡量多用個案、圖表,以量化數據分析或文字說明的方式來展示成績。
反思創新:總結的目的,在于以后更好地工作。通過反思,找出問題所在,給出解決和改進方案。
重視細節:不要忽視細節,尤其是重大事件的細節,通過細節描述贏得關注。

突出重點:工作亮點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體。
簡練通俗:注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題。
注意排版:在不能保證版面修飾能夠在結合了總結還能清晰明朗,或許還能保證領導的注意力在文章的具體內容上時,不用過多的修飾,僅用樸素的排版,讓報告一目了然就是最好。

總結的幾點誤區

總結就是一個給下級討好的機會:“在上級領導的關懷下,我……”,“在上級領導的英明指導下,我完成了……”,“在與上級領導和同仁的共同努力下,……”等,對于這類的套話,難免會讓人覺得言之無物,過于繁瑣。因此總結不是一個討好的機會,而是展現自己能力的時期。

總是就應該是報喜不報憂:避重就輕,只談優點,對于錯誤,也只是一些無傷大雅的小是我,甚至明褒暗貶,這是許多在表表中容易出現的通病,但是若是自己不主動提及失誤,當領導來發現是自己又應該如何應對,是說這是第一次,下次保證不會?或許這樣能夠得到原諒,但是相對而言,還是自己在總結中自己點明會更好。

總結就要面面俱到:這同樣是許多人做總結的誤區,對于總結一定要抓住一年以來的工作重點和幾個突出的成績、亮點,不能讓領導產生“事情做了不少,但是卻總是印象不深”之感。年終總結是自己對自己一年的回顧,同樣也是令老板關注自己的一個機會,因此很有必要,也很重要,若是可能,就盡可能的趁著此次的機會對自己做一個全面的分析與規劃。


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